Поскольку множество компаний по разным причинам сокращают свою рабочую силу, вы, работая на одной из таких организаций, можете почувствовать давление, исходящее от дополнительной работы, которая сваливается на вас, чтобы компенсировать потерю кадров.
Выход за пределы вашей должностной инструкции поможет двигаться вперед, но важно установить для себя границы.
В противном случае, вы рискуете "сгореть на работе" или это позволит вашему работодателю злоупотреблять вашей исполнительностью. Понимание того, когда нужно отказаться от дополнительной работы, чтобы не поставить под угрозу другие обязанности, является основной частью профессионального развития.
Чтобы помочь вам найти баланс между вашими потребностями и требованиями начальников, предлагаем вашему вниманию
Некоторые способы сказать "нет", чтобы работать без ущерба для карьеры:
Дополнительная работа может изменить приоритеты
Если причиной того, что вы должны сказать "нет", является ваша стопроцентная загруженность, предложите начальнику снять с вас часть своих обязанностей, чтобы выполнить другую работу. Этим вы покажете, что не готовы к увеличению рабочей нагрузки. Не бойтесь указать, насколько вы заняты. Скорее всего, ваш босс даст задание кому-то еще. В противном случае, ваши другие задачи будут соответствующим образом скорректированы.
Вы не совсем подходите для этой работы
Работники часто не признаются в своих ограничениях, когда на них возлагают дополнительные обязанности, потому что опасаются, что это может нанести вред их профессиональной репутации. Всякий раз, когда это возможно, порекомендовать начальству вашего коллегу, который по вашему мнению, больше подходит для выполнения этой задачи. Вы не перекладываете ответственность, а предоставляете лучшее решение для команды. Только все же не переусердствуйте. В противном случае, работодатели могут подумать, что вы ленивые или безответственные. Кроме того, если хотите двигаться вперед в карьере, вы должны выйти из своей зоны комфорта именно в это время.
Вы можете выполнить работу позже
Предложите выполнить задачу, когда вы менее заняты. Руководители, как правило, нетерпеливы, когда дело доходит до назначения новых проектов, так что есть хороший шанс, что они дадут работу кому-то другому. Кроме того, нет никакого позора в том, что у вас много дел, и вы не должны оправдываться, даже если эти дела носят личный характер. На самом деле лучше избегать упоминания о вашей семейной жизни, когда говорите "нет" дополнительной работе. Но вы никогда не должны лгать о том, чем заняты. Вы потеряете все доверие к вам, если попадетесь.
Вы не в восторге от этой задачи
Иногда причина, по которой вы должны сказать "нет", имеет мало общего с планированием или производительностью. Если вы считаете, что проект является неэтичным, стратегической ошибкой или пустой тратой времени и ресурсов, не бойтесь высказывать свои возражения. Тем не менее, убедитесь, что объясните свою позицию корректно и с уважением. Но вы не должны оставлять задачу невыполненной. Вместо этого, предложите альтернативный курс действий, который учитывает и ваши интересы.
Вы хотите помочь по-другому
Если у вас есть время и силы, чтобы взять на себя больше работы, но вы считаете дополнительную работу особенно нежелательной для себя, предложите свою помощь в решении другой задачи, вместо предложенной. В конце концов, только потому, что вы говорите "нет" определенной работе, не означает, что вы не хотите предоставить свою помощь. Этот метод особенно эффективен, когда на работе аврал и это позволяет контролировать рабочую нагрузку, не бросая своих коллег в беде. Однако будьте осторожны и не злоупотребляйте этим. У вашего начальника может сложиться впечатление, что вы выбираете себе работу.
Независимо от того, какой из этих пяти стратегий вы будете использовать, есть хороший шанс, что ваш босс пойдет на уступки. Как всегда, вы должны оставаться спокойными и уважительными. Очень важно избежать любой двусмысленности по этому вопросу.
На самом деле, мы рекомендуем вам подготовить план действий, чтобы прийти к соглашению. Если у вас возникли проблемы, отстаивая свою позицию, всегда помните о своих правах.
Научитесь говорить “нет” дополнительной работе корректно.
